El concepto de «empleador legal local» o «empleador de registro», que permite a las empresas acceder al talento en otros países, ha surgido como una nueva forma de contratación en España en medio del auge del teletrabajo.
La tecnología es un grupo de talento disponible para muchas organizaciones que no está limitado por la geografía, brindando acceso a los empleados en cualquier parte del planeta. Esto ha provocado la necesidad de nuevos modelos organizativos y nuevas precauciones en lo que respecta al cumplimiento normativo.
Los dos últimos años han mostrado las dos caras de la globalización económica. Nadie se ha perdido los llamados para que las empresas y las industrias se trasladen a entornos económicos más cercanos. En muchos departamentos y ramas de actividad no es necesario trabajar en las instalaciones de la empresa. Aunque el teletrabajo ya existía y se conocía antes de marzo de 2020, el confinamiento realmente despegó, con un aumento espectacular de la implementación.
Aunque es pronto para saber cómo afectará la Ley española 10/2021, de 9 de julio de 2021, de trabajo a distancia a la integración de esta modalidad de trabajo en España, el teletrabajo se ha convertido en otra herramienta imprescindible en algunos casos para organizar las empresas. A nivel mundial también es un factor importante para muchos a la hora de evaluar y considerar sus recursos humanos y su situación laboral.
En este panorama global, las empresas se ven obligadas tanto por la estrategia como por la necesidad de intentar expandir su mercado y hacerse un hueco en nuevos territorios.
Tradicionalmente, esta expansión internacional se ha concretado en la instalación de empresas en el país en cuestión para operar en dicho mercado. Hoy, sin embargo, las posibilidades que ofrece la tecnología y la comunicación instantánea han hecho surgir otras alternativas que permiten a las empresas acceder fácilmente al talento en cualquier parte del mundo.
Por un lado, las empresas pueden confiar en expertos independientes y subcontratar servicios a otras empresas, independientemente de dónde se encuentren. En este sentido, en el caso concreto de España, el proyecto de ley de fomento del ecosistema startup, conocido como Ley de Startups, es uno de los primeros en regular el concepto de “nómada digital” en el preámbulo del proyecto de ley. “Sus trabajos les permiten trabajar de forma remota y cambiar de residencia con frecuencia, combinando un trabajo altamente calificado con un turismo inmersivo en el país de residencia”. El proyecto de ley busca crear un hub de talento remoto en España al que puedan acceder empresas de todo el mundo.
Por otro lado, desde hace algún tiempo, el concepto de «Empleador Legal Local» es más conocido por su término en inglés «Employer of Record» o «EOR». Aunque los EOR están bien establecidos en los países de habla inglesa, han brotado en España a raíz de la pandemia.
Son entidades comerciales que asumen el papel formal de empleador y manejan todas las cargas administrativas externas, por ejemplo, contratación, despido, salarios y contribuciones a la seguridad social, lo que permite a las empresas expandirse internacionalmente sin tener una estructura administrativa en el país en cuestión. , el EOR asume esa responsabilidad porque está debidamente constituido en esa jurisdicción.
Las empresas claramente se benefician de la facilidad y flexibilidad de usar EOR cuando expanden sus operaciones a un país sospechoso, dándoles más tiempo para evaluar si es necesaria una mayor inversión y presencia en ese país. Al establecer negocios en mercados extranjeros, se requiere un conocimiento previo de los requisitos regulatorios en varias áreas, incluida la legislación laboral.
Por eso, en materia de expansión internacional, es prudente asesorarse previamente a la hora de contratar los servicios de empresas o profesionales independientes para entender los requisitos y los elementos que constituyen una relación laboral. En algunas jurisdicciones, el empleador se considera privado, por lo que no es posible tener dos empleadores al mismo tiempo, lo que se puede entender que ocurre al usar EOR, porque EOR asume que el rol legítimo del empleador es que la empresa cliente administra el trabajo de los empleados y recibe los frutos de su trabajo.
En conclusión, las nuevas oportunidades que ofrece la tecnología, incluidos los metawares, abren una serie de interrogantes que deben ser abordados por los marcos legales aplicables a la entrega de transacciones jurídicas: con ese elemento valioso y muchas veces esquivo: por supuesto.
Julen Fonseca Gatzagaetxebarria es abogado de Garrigues en Bilbao, España. © 2022 Garrigues. Reservados todos los derechos. Reposteado con permiso Lexicología.